プライバシーポリシー

当ツールは、会議の識別情報・日時・文字起こし・録画や文字起こしの生成状態と参照情報、必要な予定情報を、会議記録の整理と下書き作成に利用します。録画・文字起こしは参加者への説明と必要な同意に基づいて作成してください。

文字起こしは分析のためOpenAI APIに送信します。APIの応答保存を無効にしていますが、提供事業者側の処理や保持が一切ないという意味ではありません。分析結果と文字起こしは管理者のNotionへ保存し、内部の対応情報や下書きはGoogle Cloud上で暗号化して管理します。操作窓口はChatGPTに限定し、許可された対象の記録、会議状態、参考資料の必要部分、生成案をOpenAIへ提供します。ChatGPTでの会話の保存・利用は同サービスの設定・規約にも従います。認証にはGoogleとAuth0を利用します。録画・文字起こし原本はGoogle側に保持されます。

データは機能の提供・保守に限って利用し、広告目的で販売・共有したり、汎用AIモデルの開発・学習に使用したりしません。Googleから取得した情報の利用と他サービスへの転送は、Limited Use要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。

アクセスを許可された管理者と対象に制限します。外部の参照資料は変更せず、生成案を相手へ自動送信しません。情報は利用目的に必要な期間保持します。一律の自動削除機能はありません。利用停止・訂正・削除の連絡は当アプリ専用サポート窓口で受け付け、管理者が対象を確認して保存先ごとに対応します。Googleアカウントで接続を取り消せますが、それだけでは既存の保存データは削除されません。